#Scrum 那些會遇到的大小事 – 寓言故事

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前言

過去經歷了草創開發MVP跨專案的團隊,人數從4個人到超過10個人,每個都有嘗試導入Scrum,所以這篇會紀錄與分享各個團隊遇到的狀況。本篇為Scrum不同階段的概述,為了避免篇幅太大,因此會分以下不同篇章分享囉!

#Scrum 那些會遇到的大小事【零】– 導入前
#Scrum 那些會遇到的大小事【一】– Sprint Grooming Meeting
#Scrum 那些會遇到的大小事【二】– Sprint Planning Meeting
#Scrum 那些會遇到的大小事【三】– Daily Scrum
#Scrum 那些會遇到的大小事【四】– Sprint Review Meeting
#Scrum 那些會遇到的大小事【五】– Sprint Retrospective Meeting
#Scrum 那些會遇到的大小事【六】– Artifacts


從前,島上有一群探險家,偶然地在海岸邊撿到一個漂流瓶,
裡頭裝著一張世界地圖,其中一個夥伴提議想要遠航看看!
但他們只有島內的探險經驗,不熟悉海上與各島的狀況。

0.
導入前

再決定導入Scrum前,通常是草率且沒有共識的。如果沒有與團隊進行評估與教育訓練,而直接邊跑邊試錯的話,很容易遇到不少狀況,例如有些人會漫不經心、覺得開會浪費時間估Point很沒意義等等。

先上船,大家一起學釣魚、掌舵、烹飪、觀察海象等等。
船長這些也不懂,先出航再說吧!再說地圖有提供各種教學資訊呢

1.
Sprint Backlog Refinement Meeting (Grooming Meeting)

這階段很容易被忽略,常常是Product Owner(以下簡稱PO)獨自一人完成Product Backlog,由於沒有開發團隊的協助,很容易在往後的Sprint Planning Meeting時,出現技術或需求上的盲點,導致難以執行或事前準備不足等等。

船員正忙著準備這趟未知之旅,看著世界地圖深思的船長
為了避免打擾其他人,於是決定了首航路線。
沒想到的是,竟選中了最艱辛的一條

2.
Sprint Planning Meeting

這很可能是大家一起開的第一個會議,PO講解Story,開發團隊此刻的心情應該會很複雜,「那麼多功能,一個Sprint怎麼做得完」、「光聽第一個就暈了」、「Point怎麼估?估得很心虛…」等等

「接下來的兩週,我們會前往骷髏島與隔離島」
船員們心想「是金剛骷髏島嗎…?是李奧納多·狄卡皮歐的那個隔離島嗎…?」

3.
Daily Scrum

沒跑過Scrum,也會聽過的站會,最常遇到的狀況是,不知不覺會陷入討論某個議題,可能因為緊急導致會議沒有被拉回正軌而導致拉長了站會。

自從登上骷髏島後,船員每天都要開早會,但由於先前低估了島上的風險,
導致很多事情無法順利進行、開會越開越無力,
原訂幾分鐘的會議,逐漸陷入了深度討論

4.
Sprint Review Meeting

一個Sprint的結束,會以Review Meeting作為部份的收尾,展示這一個Sprint完成的Story,但在前期的Sprint時常遇到的狀況會是,無法如期交付先前 commit 的Story展示過程出狀況

船長在船上等了兩週,終於要驗收船員這段期間的成果,
船員疲倦地上了船,卻兩手空空的,船長有點失望,
而且當前他們仍卡在「骷髏島」

5.
Sprint Retrospective Meeting

Sprint的另一個收尾,會讓大家可以自在地營造屬於團隊的小確幸時段。但有時會議的節奏會不小心失控,例如:無法聚焦在特定的議題上討論無法充分讓每個人表達想法氣氛太熱鬧不小心偏題了。要如何看出一個團隊的凝聚力與氛圍,回顧是最好的方法。曾經參與過一場回顧,死氣沈沈,彷彿有話不敢說,雖然想法各自寫在便利貼上,但在聚焦討論時,有些人仍然欲言又止。

船員舉辦一場慶功宴,大家在歡樂之餘分享了這段時間的心得與尋找改善方法,
有些人歡樂過頭、有些人對成果不太滿意、有些人似乎開始擔心下一個啟航…


重新啟航

慶功宴後,他們開啟了新的航行,決定前往「隔離島」。在航行的途中,遇到了一場暴雨,船員紛紛回到各自的崗位上。船長發現手上的陀螺儀不停地轉動,船隻在浪中搖晃,突然迎來了一個大浪,狠狠地打在船頭,舵手不小心跌入海中,船長把陀螺儀放進口袋、二話不說跳入海中,企圖拯救那名船員。他拉著溺水的船員,就快浮出海面。

當他猛然地探出海面、努力地睜開雙眼,他竟然在自己的床上醒來,原來他在做夢!他慌張地衝出房間,跑到岸邊,其他夥伴正向他揮手「船長,我們準備好了!可以啟航了!」。這時他才驚覺,探索隊還沒開始旅程,他們仍然在自己的島上,他是在觀看世界地圖、決定首航的路線時不小心睡著了。他冒著冷汗,大聲地對夥伴們呼喊著

我們還沒準備好!快下船!

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