#Scrum 那些會遇到的大小事【三】– Daily Scrum

站會
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簡介

Daily Scrum[1],也稱為Daily Stand-up Meeting,俗稱「站會」

  • 參與人員:Scrum Team Members & Scrum Master
  • 會議時間:不超過15分鐘
  • 會議主要目的:曝險。昨天做了什麼、今天預計做什麼、有沒有遇到什麼問題。更準確的描述[2]如下:
    • What activities have I performed since the last Daily Scrum Meeting?
    • What activities am I planning to perform until the next Daily Scrum Meeting? What is my action plan?
    • Did I encounter or am I expecting any impediment which may slow down or block the progress of my work?

# 死氣沈沈的站會?

由於站會總是圍繞在「做了什麼」,所以非常容易造成大家死氣沈沈,好像正面對著拷問。為了避免這種場面,在跑Scrum之前或是加入新成員時,可以嘗試與大家溝通,站會可以是一個輕鬆且友善接納任何狀況的會議,而且團隊中沒有人可以為我們的進度作評論的。

為了讓站會更輕鬆,過去我們會讓團隊成員輪流當起始發言人、並準備一個物品當作發言權的象徵,有人會拿球、公仔、白板筆或魔術方塊等等。只有拿到物品的人才可以發言,發言完畢後隨機傳給下一個人,這過程有時是歡樂的。

由於Scrum非常講究Respect與Openness,所以過去團隊只要遇到任何狀況,都可以講出來!即便昨天真的沒做事、今天也沒事做,講出來,大家就會找出可能是卡在別人身上、或是高估了某些任務,在這種情況下,就可以發揮Cross Functional團隊的優勢了。

# Product Owner想參與可以嗎?

可以的喔,但為了讓團隊聚焦上述的三個主題,PO應避免加入討論。如果團隊有遇到問題需要PO協助,可在會議結束後留下相關人員逐一討論。

# Scrum Master可以協助團隊做什麼?

當團隊成員會逐一回報,SM需確保每個人有完整且不被干涉地進行發言。若有人不慎插入談話,需適時中止討論,同時將討論的問題記錄下來;成員發言中,有提及相關狀況或問題時,SM可協助記錄下來,並於會後留下相關人員進行詳細討論,其餘成員可自行離席

另外在結束會議前,SM可與團隊同步一下Sprint Backlog與Burndown Chart,適時補充當前Sprint狀況,避免命令成員執行某項行動,若成員有疏忽的地方,SM可協助尋找資源。

參考資料

[1][2] THE SCRUM FRAMEWORK TRAINING BOOK BY INTERNATIONAL SCRUM INSTITUTE™,第80頁

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